BewaarDoc, notre solution de GED
La GED française, hébergée en France
BewaarDoc range vos documents à votre place
Vous déposez un fichier. Il l'analyse, le classe, et le rend trouvable grâce à son moteur de recherche. Factures, contrats, procédures, plans, comptes rendus, photos de chantier, documents RH : tout ce qu'une organisation produit ou reçoit, rangé et conservé le temps qu'il faut.
BewaarDoc est édité par EMIPROD. L'éditeur est français, les données sont hébergées en France, et le support est en français.
À partir de 39 € HT / mois · Export complet de vos données gratuit · Support en français compris
Stocker, archiver, retrouver, partager
Une GED, c'est un endroit unique pour tous les documents d'une organisation. Voilà ce que BewaarDoc y fait, concrètement.
Stocker
Vos fichiers rangés par espace — comptabilité, direction, sites — avec les bons droits pour chacun. BewaarDoc reconnaît le type d'un document déposé et le classe ; vous gardez la main pour corriger.
Archiver
Une durée de conservation par type de document, calculée automatiquement. Pendant ce temps, le document ne peut pas être supprimé — et chaque version garde son empreinte SHA-256.
Retrouver
Le texte des documents est lu automatiquement, scans compris. Les informations utiles — numéro, date, montant, échéance — remplissent les champs que vous avez définis pour chaque type.
Partager
Des liens de partage avec date d'expiration, pour transmettre une pièce à un expert-comptable ou à un auditeur sans lui ouvrir tout votre espace.
Ce n'est pas réservé aux factures
Beaucoup d'outils ne savent traiter que la comptabilité. BewaarDoc accueille tout ce qui circule dans une organisation, dans tous les formats.
Pour les entreprises, les collectivités et les associations
Trois publics, trois façons de s'en servir — le même outil.
Entreprises
Un ERP ou un logiciel métier peut déposer les documents tout seul par une API sécurisée, avec une clé par usage, limitée aux espaces choisis et révocable à tout moment.
Collectivités locales
Délibérations, arrêtés, marchés, attestations : des documents à conserver des années, avec des durées réglementaires. BewaarDoc les applique et empêche la suppression anticipée.
Associations
Statuts, procès-verbaux d'assemblée, comptes, conventions de subvention — rangés au même endroit et retrouvables, même quand le bureau change.
Vos documents restent les vôtres
C'est le point sur lequel nous ne transigeons pas, et c'est pour cela que nous avons écrit notre propre outil plutôt que de revendre celui d'un autre.
Éditeur français, hébergement français
Le logiciel est écrit en France et vos données y sont hébergées.
Export complet et gratuit
À tout moment et en fin de contrat, vous récupérez l'intégralité de vos documents. Pas de rançon à la sortie.
Traçabilité
Connexion chiffrée, chaque dépôt inscrit au journal des actions, et l'historique complet des versions de chaque document.
Une IA française, en option
Vos photos peuvent être décrites et étiquetées automatiquement par Mistral AI, traitée dans l'Union européenne. Activée seulement sur votre demande et avec votre accord.
Essayez-le sur vos propres documents
Quatorze jours d'essai gratuit, votre espace prêt en une minute. Le détail des fonctionnalités et des tarifs est sur bewaardoc.fr.
